İmza Sirküleri – İmza Beyannamesi
Türkiye’de imza sirküsü ile imza beyannamesi çoğu zaman aynı şey sanılmaktadır, bu iki kavram gerçekte farklı manalardadır. Buna rağmen çok geniş bir kısım insan imza sirküsü ile beyannamenin aynı anlama geldiğini belirtmektedirlerç. İmza beyannamesi ile imza sirküsü arasındaki farkları açıklayalım:
Her iki işlem de noterlik makamı tarafından yapılmaktadır. Hem imza sirküsü, hem de imza beyannamesi için ücret notere ödenmektedir. özetle şahısların imzalarının tescil edildiği bir belgedir. Her ikisi de resmi belge niteliğindedir.
Notere giderek imza beyannamesi yerine imza sirküsü veya tam tersinin yani imza sirküsü yerine imza beyanı istendiğine daire rastlanılmaktadır.
İmza beyannamesi ; Kişi doğrudan notere gider kimliğinin aslını notere ibraz eder. Daha sonra noterin düzenleyeceği belgeye de imza atar. Böylece şahsın imzası resmiyet kazanır. Elbette noter hem hizmeti karşılığı ücret alır. Hem de ilave doğan vergileri de imza beyannamesi çıkaran şahıstan alır. İmza beyannamesine şahsın kimlik bilgileri de derc edilir. Bu gerçek kişilerin aldığı imza beyannamesi, imza sirküleri niteliğinde değildir. Bu belge ise bir çok alanda kullanılabilir: ticari işlerde ya da kredi başvurularında bana ait imza budur anlamına gelen bir belgedir.
Noterlik makamı ve çalışanları bu konuda son derece tecrübeli ve bilgili oldukları için belgenin ne amaçla kullanılacağını öğrendiklerinde, belgenin nereye verilecek, ne için, şahıs mı, şirket için mi gibi sorular ile vatandaşlara gerçek amaca uygun belgeyi düzenleyip vermektedirler. Çünkü: imza beyannamesi sadece şkişilere verilirken, imza sirküleri genelde ticari firmalarda veya şirketler için düzenlenmektedir.
İmza sirküleri ise imza beyannamesinden farklı olarak ticari faaliyetler ve işletmelere verilen resmi nitelikte bir belgedir. Şirket yetkilisi veya çalışanları tamamı birlikte imza atarlar. Örneğin kooperatifler yaptıkları Genel Kurul sonrasında İmza sirküsü çıkarırken almış oldukları karar doğrultusunda birlikte imza atarlar. Bu belge resmi bir belge olup, bunu çıkartan bireyin beya bireylerin imza sirküleri geçerlilik süresini de ilgili belgeye eklemesi gerekir. Çünkü bu sürede tasarruf veya işlemler yapılırken bu imza sirküsü kullanılacaktır.