İskan Raporu almak için öncelikle yapının yapı denetim kanununa uygun olarak yapılıp yapılmadığına bakılır. Önce, Yapı Denetim Firmasına gidilerek yapının ruhsat ve eklerine göre uygun yapıldığını gösteren bir iş bitim belgesi alınır. Bu belge ile İlgili Belediyenin İmar Müdürlüğüne gidip İskan Raporu (Yapı Kullanma İzni) için dilekçe verilir. Bu dilekçe ile birlikte aşağıdaki belgelerin de ekklenmesi gereklidir;
- İskan Raporu Dilekçesi,
- Yapı Denetim Uygunluk Belgesi (Yada Fenni Mesulden),
- Yapının İlgili Belediyece verilen Yapı Ruhsatı,
- Temel, Subasman, Su Yalıtım, Yalıtım Vizelerinin alınmış olması,
- Vergi ilişik kesme yazısı,
- Cephelerin fotoğrafları,
- Mimarın imzalamış olduğu bütün cephelerin Cephe Onay’ları,
- Sığınak Raporu,
- Enerji Kimlik Belgesi,
- Asansör için kullanılabilir olduğunu gösteren belge,
- Emlak borçlarının olmadığına dair yazı,
- Yangın Merdiveni yada Holü varsa bunların yerinde yapılmış olması,
- Tapu Tescil Belgesi
Bina asansörlü ise asansör firmasından;
- – TSE Belgeleri,
- – Garanti Belgesi,
- – Mühendislerin SMM Belgeleri,
- – Muayene Raporu – 4 adet
- – Muayene fişi,
Bu belgelerin tümü hazırlandıktan sonra eksikleri yoksa İlgili Belediye ekipleri inşaatın olduğu yerde kontrole gelirler. Eksik varsa eksiklerin giderilmesi için belirli bir süre verilir.
İnşa edilen binalarda yasal olarak oturumun başlayabilmesi için öncelikle yapının ruhsatlı olması ve inşaat çalışmalarının yapı ruhsatı ve eki projelere uygun olarak yapılması gerekiyor. İnşaatı bu şekilde tamamlanan yapılara iskan raporu (Yapı Kullanmaz İzin belgesi) veriliyor. Elbetteki belediye yetkili teknik elemanları, gerekli incelemeyi yapıyor, eksiksiz buldukları binaya iskan raporu veriyorlar.